Nyrkkisääntö kuuluu: tietokoneet kannattaa uusia vähän ennen kuin on pakko. Tässä viisi vinkkiä ennakointiin.
Hidasteleva tietokone syö kärsivällisyyttä eli hermoja sekä aikaa eli rahaa. Monessa yrityksessä niille ominaisuuksille on parempaakin käyttöä kuin mittelöt tietokoneiden kanssa.
Laitteiden hidastuminen tapahtuu usein vähitellen ja huomataan vasta kun vahinko on jo tapahtunut: työntekijä odottelee, palaveri myöhästyy, IT-tuki ruuhkaantuu. Jos työntekijä menettää hitaan koneen takia päivittäin vain 15 minuuttia, se on vuodessa 65 tuntia vuodessa. Mitähän tällainen teidän yrityksessänne mahtaa maksaa?
Moni havahtuu vasta kun laite hidastelee tai sanoo sopimuksensa irti. Kiireessä ei ehdi miettiä mitä oikeasti tarvitaan – ja äkillinen hankinta tehdään helposti väärillä perusteilla. Suunnitelmallinen uusiminen on älykkäämpi vaihtoehto: budjetointi on helppoa, siirtymä sujuu ilman katkoja ja hallittu käyttöikä laskee laitteen vuosikustannuksia.
Tässä viisi merkkiä, jotka kertovat että laitekanta on vaihdon tarpeessa.
1. Laitteet hidastavat työntekoa
Jos ohjelmat avautuvat tahmeasti, Teams pätkii tai usean sovelluksen yhtäaikainen käyttö takkuilee, laitteisto ei enää vastaa nykyisiä vaatimuksia. Tietokoneen takia kuuluvat turhautumisen tuhahdukset kielivät turhista kustannuksista.
2. Tietoturva on vaarantumassa
Kun käyttöjärjestelmä tai ohjelmistot eivät enää saa tietoturvapäivityksiä, laite muuttuu haavoittuvaksi. Tietomurto tulee mahdollisine mainehaittoineen monin verroin kalliimmaksi kuin uusi laite. Uudemmat yrityskannettavat sisältävät laitteistotason tietoturvaominaisuuksia – TPM-sirun, biometrisen tunnistautumisen ja salatun tallennuksen – joita vanhemmissa laitteissa ei ole.
3. Työtavat ovat muuttuneet mutta laitteet eivät
Videopalaverit, pilvipalvelut ja tekoälytyökalut kuormittavat tietokonetta aivan eri tavalla kuin toimistotyö vaikka vain viisi vuotta sitten. Etä- ja hybridityö lisää vielä omat vaatimuksensa: akunkesto, kamera ja langaton yhteys ratkaisevat sen, toimiiko työkalu sujuvasti myös toimiston ulkopuolella.
4. Ylläpito vie liikaa aikaa ja rahaa
Yksittäisen akun tai SSD-levyn vaihto voi olla järkevää. Mutta jos korjaukset ketjuuntuvat, todellinen kustannus on korjauslasku plus menetetty työaika. Keskenään eri-ikäistä ja epäyhtenäistä laitekantaa on lisäksi työlästä ylläpitää. Yhtenäistä laitekantaa on helpompi hallita, päivittää ja tukea.
5. Yritys kasvaa tai henkilöstö vaihtuu
Uuden työntekijän aloittaessa on hyvä tarkastaa hänelle luovutettava laitteisto. Toimivathan tarvittavat ohjelmistot moitteetta ja onhan tietoturva varmasti ajan tasalla? Kasvuvaihe on muutoinkin luonteva hetki tarkastella laitekantaa kokonaisuutena. Yhtenäinen, ajantasainen laitekanta nopeuttaa perehdytystä ja helpottaa ylläpitoa.
Laadukkaan yrityskannettavan elinkaari on 3–5 vuotta – jos mitään edellämainituista ei ole eskaloitumassa, viimeistään neljännen vuoden kohdalla kannattaa pysähtyä arvioimaan investointia uusiin, eikä siis kannata odottaa kunnes on ihan pakko. Paras aika uusia tietokoneet on ennen kiirettä.
Jos tiedät jo, mitä tarvitsette, voitte tutustua valikoimamme uusiin tai kunnostettuihin tietokoneisiin.
Jos mietityttää, mikä on fiksuinta, ota meihin yhteyttä.
Jos harkitset leasingia, katso täältä.